Database

Database adalah kumpulan dari item data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu, tersimpan di hardware komputer dan dengan software untuk melakukan manipulasi untuk kegunaan tertentu.

Data adalah nilai yang turut merepresentasikan deskripsi dari suatu objek atau kejadian, hasil dari data adalah informasi.

Mengapa database sangat diperlukan dalam penggunaan komputer, berikut adalah beberapa alasan mengapa database sangat diperlukan :

a.       Salah satu komponen penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi.

b.      Menentukan kualitas informasi : akurat, tepat waktu, relevan. Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.

c.       Mengurangi duplikasi data

d.      Hubungan data dapat ditingkatkan

e.       Mengurangi pemborosan tempat simpanan luar

          Suatu database terdiri dari file, record, field data dan characters, berikut    adalah jenjang data dari suatu database :

Pengertian dari jenjang data dari database tersebut untuk setiap itemnya adalah sebagai berikut :

1.      Characters

Merupakan bagian terkecil, dapat berupa karakter numeric, huruf ataupun karakter-karakter khusus (special characters) yang membentuk suatu item data/field.

2.      Field

Merepresentasikan suatu atribut dari record yang menunjukan suatu item data/field, seperti misalnya nama, alamat, dan lain sebagainya. Kumpulan dari field membentuk suatu record.

a.       Field Name : harus diberi nama untuk membedakan field yang satu dengan yang lain.

b.      Field Representation : tipe field (karakter, teks, tanggal, angka, dsb), lebar field (ruang maksimum yang dapat diisi dengan karakter-karakter data).

c.       Field Value : isi dari field untuk masing-masing record.

3.        Record

kumpulan dari field membentuk suatu record. Record menggambarkan suatu unit data individu yang tertentu. Kumpulan dari record membentuk suatu file. Misalnya file personalia, tiap-tiap record dapat mewakili data tiap-tiap karyawan.

4.        File

File terdiri dari record-record yang menggambarkan satu kesatuan data yang sejenis. Misalnya file mata pelajaran berisi data tentang semua mata pelajaran yang ada.

5.         Database

Kumpulan dari file/tabel yang membentuk suatu database.