Defenisi Data

Kata bedasal dari “Datum” yang diartukan sebagai suatu fakta yang mengandung arti yang menghubungkan suatu gambar, kata-kata, angka atau huruf yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi atau situasi. Menurut Jogianto H. M. dalam bukunya Pengenalan Komputer bahwa : “Data adalah kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan”.

Menurut Drs.Jhon J.longkutoy istilah data adalah suatu istilah majemuk dari kata datum yang berarti fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti,yang dihubungkan dengan kenyataan, simbol-simbol yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi atau situasi.(Pengenalan computer, Mutiara Sumber Widya, Jakarta, 1986, hal 4).

Data merupakan fakta atau nilai (value) yang tercatat atau merepresentasikan deskripsi dari suatu objek. (Aji Supriyanto, Pengantar Teknologi Informasi).

Siklus Pengolahan Data

Suatu proses pengolahan data terdiri dari 3 tahapan dasar, yaitu disebut dengan siklus pengolahan data (data processing cycle), yaitu input, processing dan output.

1. Origination adalah proses pengumpulan data yang merupakan proses pencatatan data dokumen awal.

2. Input adalah proses pemasukan data ke dalam proses computer lewat alat input.

3. Processing adalah proses pengolahan dari data yang sudah dimasukkan oleh alat proses yang dapat berupa proses menghitung, membandingkan, mengklasifikasikan, Input mengurutkan, mengendalikan dan lain sebagainya.

4. Output adalah hasil pengolahan data berupa informasi.

5. Distribution adalah proses dari distribusi output kepada pihak yang berhak membutuhkan informasi.

6. Storage adalah tahap proses perekaman hasil pengolahan kesimpunan luar