Contoh Aliran Sistem Informasi

Sistem Informasi Penjadwalan Mata Pelajaran Pada SMK N 1 Lumban Julu - Tobasa

Aliran sistem informasi bertujuan untuk mengetahui jadwal guru pada setiap kelas dan juga untuk mengetahaui masalah yang ada serta kelemahan pada sistem yang sedang berjalan saat ini. Jika pada sistem lama terdapat kekurangan maka dapat disempurnakan dengan sistem yang baru.

Aliran sistem informasi pada SMK Negeri 1 Lumban Julu (sistem lama) dapat dilihat pada gambar

Keterangan Arus Sistem Informasi yang sedang berjalan pada SMK Negeri 1 Lumban Julu (sistem lama) :

1.      Guru memberikan data guru kepada administrasi.

2.      Aministrasi membuat data mata pelajaran dan kelas.

3.      Setelah itu administrasi melakukan cek data guru, data mata pelajaran dan data kelas.

4.      Setelah administrasi membuat data guru dan mata pelajaran, kemudian membuat jadwal mata pelajaran dan menyerahkannya kepada PKS bidang akademik.

5.      Administrasi membuat jadwal mata pelajaran yang sah dan menyerahkannya kepada PKS bidang akademik.

6.      Kemudian administrasi melakukan cek laporan membuat penjadwalan dan membuat arsip laporan data penjadwalan.

7.      Administrasi memberikan laporan data penjadwalan kepada PKS bidang akademik

8.      PKS bidang akademik melakukan cek laporan penjadwalan dan mengesahkan laporan tersebut dan dijadikan arsip.

9.      Laporan yang telah disahkan kemudian diserahkan kepada kepala sekolah.

10.  Setelah kepala sekolah menerima laporan penjadwalan yang sah, kemudian kepala sekolah menandatangani jadwal dan jadwal yang telah ditanda tangani diserahkan kembali kepada administrasi.

11.  Administrasi memberikan jadwal yang telah ditanda tangani kepala sekolah kepada guru.